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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI DA PARTE DI ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L.

INTRODUZIONE

I tuoi dati personali sono importanti per noi.

Intendiamo raccoglierli, gestirli e conservarli con cura, attenzione, precisione e, soprattutto, nel massimo rispetto dei tuoi diritti e con la tua piena consapevolezza.

Noi di ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L., titolare del trattamento dei dati personali conferiti attraverso i portali www.focusrisparmio.com e www.salonedelrisparmio.com, vogliamo illustrarti le modalità e le finalità con cui tratteremo i tuoi dati personali. Ti preghiamo di leggere questa informativa con attenzione e di sottoporci qualsiasi domanda scrivendo all’indirizzo: privacy_servizi@assogestioni.it. Saremo felici di fornirti ogni chiarimento.

Questa informativa è stata redatta ai sensi dell’art. 13 del DLGS n. 196/2003 (c.d. CODICE DELLA PRIVACY) ed aggiornata sulla base del nuovo Regolamento UE n. 2016/679 del 27.04.2016 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION: GDPR), già in vigore ed applicato a partire dal 25 maggio 2018.

 

 

1. COSA INTENDIAMO PER “DATO PERSONALE” E PER “TRATTAMENTO”

Per “DATO” intendiamo un’informazione; per “DATO PERSONALE” facciamo riferimento ad un’informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile. Ad esempio, costituisce un dato personale il tuo NOME, il tuo INDIRIZZO E-MAIL, le tue IMPRONTE DIGITALI, una tua FOTOTESSERA. Attraverso uno qualsiasi di questi dati personali è infatti possibile risalire alla tua persona.

Per “TRATTAMENTO” intendiamo qualsiasi attività di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione o distruzione di dati personali. Ad esempio, quando inoltri la tua richiesta di abbonamento al magazine FOCUS RISPARMIO, ti viene chiesto di inserire nel nostro DATABASE il tuo nome, il tuo cognome e l’indirizzo a cui verrà spedita la pubblicazione: questo inserimento rappresenta una delle possibili modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

 

2. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Raccogliamo i dati personali strettamente indispensabili per la tua registrazione ai portali www.focusrisparmio.com e www.salonedelrisparmio.com e per l’iscrizione e/o l’abbonamento ai servizi ivi offerti.

Tali dati personali sono:

  • NOME e COGNOME
  • NAZIONALITÀ
  • DATA DI NASCITA
  • PROFESSIONE
  • DENOMINAZIONE DEL DATORE DI LAVORO
  • NUMERO TELEFONICO CELLULARE
  • INDIRIZZO E-MAIL
  • INDIRIZZO POSTALE A CUI INVIARE PRODOTTI EDITORIALI E/O PROMOZIONALI.

 

Non raccogliamo invece DATI SENSIBILI, in grado cioè di rivelare la tua origine razziale e/o etnica, le tue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazione a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, il tuo stato di salute o la tua vita sessuale.

Tramite i portali www.focusrisparmio.com e www.salonedelrisparmio.com non raccogliamo consapevolmente dati personali di chi abbia meno di 18 anni. Se hai meno di 18 anni e sei interessato alle nostre iniziative, puoi scriverci all’indirizzo privacy_servizi@assogestioni.it.

 

3MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I-  Dati personali forniti dall’utente in forma attiva:

Per la registrazione ai portali www.focusrisparmio.com e www.salonedelrisparmio.com e per richiedere i servizi che troverai elencati in entrambi i siti, dovrai comunicarci i dati personali sopra indicati.

Attraverso la registrazione ai portali darai vita ad un ACCOUNT al quale saranno associati tutti i dati personali che sceglierai di comunicarci. Attraverso un USERNAME ed una PASSWORD (che potrai scegliere all’atto della registrazione) avrai in qualsiasi momento la facoltà di accedere all’ACCOUNT per inserire, modificare o cancellare i tuoi dati personali.

 

I dati personali da te forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

a.Finalità previste dalla legge”:

La legge può imporre alcuni obblighi a chi tratta i dati personali altrui. Ad esempio, l’Autorità Giudiziaria, nel rispetto delle garanzie previste dall’ordinamento giuridico, può avere accesso ai DATABASE creati dal titolare del trattamento. In tal caso, vi è l’obbligo di cooperare con le autorità.  Inoltre, come potrai immaginare, siamo tenuti ad adempimenti amministrativi, fiscali e legali che potrebbero comportare la trasmissione dei tuoi dati personali alla pubblica amministrazione.

Il trattamento dei dati per la finalità “a)” NON prevede il consenso specifico da parte dell’interessato. Il conferimento dei dati per le “finalità previste dalla legge” è FACOLTATIVO, ma l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di instaurare un qualsiasi rapporto giuridico con noi.

Base giuridica del trattamento dei dati per la finalità “a)” sono gli obblighi legali cui il Titolare del Trattamento è soggetto.

b.Finalità contrattuali”:

Con tale finalità facciamo riferimento a tutti i trattamenti dei dati personali strettamente necessari a soddisfare le tue richieste, quali:

  • Registrazione al portale www.focusrisparmio.com;
  • Registrazione al portale www.salonedelrisparmio.com;
  • Abbonamento alla rivista “FOCUS RISPARMIO”;
  • Abbonamento alla newsletter “FOCUS RISPARMIO”;
  • Iscrizione all’evento “SALONE DEL RISPARMIO”;
  • Iscrizione ad iniziative di formazione patrocinate da noi;
  • Richiesta di ricezione di materiale informativo e/o promozionale.

Nei nostri form di iscrizione ai portali o di richiesta dei nostri servizi, i dati personali strettamente necessari per le finalità “b)” sono contrassegnati da un asterisco (*). La raccolta ed il trattamento di tali dati personali è funzionale all’erogazione dei servizi che intendi richiedere. Ad esempio, senza il trattamento dei dati personali di volta in volta richiesti non saremmo in grado di ricevere e di processare la tua registrazione al portale; di accogliere la tua richiesta di abbonamento alla rivista “FOCUS RISPARMIO”; di iscriverti ai nostri corsi di formazione.

Per questo motivo, il conferimento dei tuoi dati per “finalità contrattuali” è FACOLTATIVO, ma l’omessa, parziale o inesatta comunicazione comporterà l’impossibilità di accogliere le tue richieste.

Sempre per fini strettamente contrattuali, potremmo dover comunicare i tuoi dati personali ai soggetti di seguito indicati al fine di consentire trattamenti strettamente correlati all’erogazione dei servizi richiesti:

  • Dipendenti o collaboratori di ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L.;
  • Dipendenti o collaboratori del RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO;
  • Professionisti e/o consulenti di ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L. (ad esempio: avvocati, revisori dei conti; società che forniscono servizi informatici).

Anche la comunicazione a tali soggetti avviene per rispondere alle tue richieste. Questi soggetti sono adeguatamente qualificati ed informati della delicatezza del trattamento dei dati personali ed agiscono, dietro nostra autorizzazione, nel pieno rispetto dei tuoi diritti.

Il trattamento dei dati personali conferiti per finalità di carattere contrattuale NON prevede il consenso specifico dell’interessato o, per meglio dire, il consenso è implicito nella tua richiesta contrattuale.

Base giuridica per il trattamento per finalità “b)” è il contratto ovvero l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.

 

c. “Finalità promozionali”:

Con il termine “finalità promozionali” facciamo riferimento al più ampio concetto di MARKETING, che comprende le seguenti modalità di trattamento dei dati personali:

  • Invio di COMUNICAZIONI PROMOZIONALI relative alle nostre iniziative, quali: eventi, corsi di formazione e seminari, proposte di abbonamento alle iniziative editoriali cartacee e telematiche e simili;
  • Effettuazione di RICERCHE DI MERCATO e SONDAGGI diretti a conoscere il grado di soddisfazione dell’utente circa le nostre iniziative, ovvero l’opinione dell’utente in merito a questioni relative ai temi di nostro interesse (quali il risparmio e, in senso più lato, l’economia, la finanza).

Tali finalità promozionali possono essere conseguite sia con MODALITA’ TRADIZIONALI (ad esempio: mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo a mezzo posta, ovvero attraverso chiamate telefoniche con operatore), sia con MODALITA’ AUTOMATICHE (ad esempio: mediante l’invio di e-mail o sms all’utenza telefonica dell’utente dal contenuto promozionale).

Per poter trattare i tuoi dati personali per le finalità “c)” dobbiamo ottenere il tuo consenso specifico, libero ed informato. Il consenso al trattamento per “finalità promozionali” è FACOLTATIVO: il tuo rifiuto impedirà soltanto lo svolgimento delle iniziative di marketing sopra richiamate, mentre potrai comunque giovarti di tutti gli altri nostri servizi.

Ti segnaliamo che, una volta conferito il consenso al trattamento per le finalità “c)”, avrai sempre la facoltà di modificare la tua scelta. Potrai infatti esercitare il DIRITTO DI OPPOSIZIONE, inviando una semplice comunicazione in tal senso all’indirizzo privacy_servizi@assogestioni.it. La tua opposizione al trattamento dei dati per “finalità promozionali” si estenderà tanto alle modalità automatiche di trattamento (e-mail, sms, chiamate telefoniche senza operatore) quanto alle modalità tradizionali (invio di posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore). Avrai tuttavia anche la facoltà di opporti ad una soltanto delle modalità di trattamento sopra indicate, optando per ricevere comunicazioni promozionali solo in via automatica ovvero solo in via tradizionale.

Base giuridica per il trattamento per finalità “c”) è il tuo consenso libero, specifico ed informato.

 

d. “Finalità di comunicazione a terzi”:

ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L. è un’espressione di ASSOGESTIONI, Associazione Italiana del Risparmio Gestito, associazione volontaria senza scopo di lucro, costituita fra le società e gli enti che svolgono, sotto qualunque forma, attività di gestione del risparmio. ASSOGESTIONI riunisce un gran numero di aziende operanti nel settore del risparmio gestito. Tra i nostri associati ci sono alcuni delle più accreditati player internazionali nel campo del risparmio, quali banche, assicurazioni, fondi di investimento.

Se sei interessati al tema del risparmio gestito, potresti avere la curiosità di rimanere aggiornato sui prodotti elaborati ed offerti dai nostri associati. Attraverso i dati personali conferiti ad ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L., i nostri associati, o altri soggetti attivi nei medesimi settori, potrebbero inviarti comunicazioni informative e promozionali relative, ad esempio, a prodotti di risparmio gestito o ad iniziative formative quali corsi, eventi, convegni, ecc.

Ti chiediamo pertanto di poter comunicare i tuoi dati personali a terzi soggetti, ivi inclusi in nostri associati, operanti nei settori finanziario, editoriale, assicurativo, universitario, per loro proprie finalità promozionali e di marketing. Puoi consultare l’elenco completo di tali soggetti terzi inviando una semplice richiesta all’indirizzo mail: privacy_servizi@assogestioni.it.

Quando, previo tuo consenso, avremo comunicato i tuoi dati personali ai terzi inseriti nell’elenco, essi agiranno a loro volta in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati e saranno in ogni caso tenuti a comunicarti l’origine dei dati personali che stanno trattando (vale a dire che sono stati raccolti e comunicati da noi) ed un recapito presso il quale potrai esercitare i tuoi diritti di interessato al trattamento.

Una volta comunicati i dati personali ai terzi, essi potranno perseguire le loro proprie finalità di promozione sia con MODALITA’ TRADIZIONALI (ad esempio, mediante l’invio di materiale pubblicitario cartaceo a mezzo posta, ovvero attraverso chiamate telefoniche con operatore) sia con MODALITA’ AUTOMATICHE (ad esempio, mediante l’invio di e-mail o sms all’utenza telefonica dell’utente dal contenuto promozionale).

Per poter comunicare i tuoi dati personali a terzi soggetti, dobbiamo ottenere il tuo consenso libero, specifico e informato. Ti precisiamo che il consenso alla finalità “d)” è FACOLTATIVO: il rifiuto al trattamento dei dati in tal caso impedirà soltanto la comunicazione dei tuoi dati a terzi, mentre potrai comunque giovarti di tutti i nostri servizi.

Ti segnaliamo altresì che, una volta conferito il tuo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità “d)”, avrai sempre la facoltà di modificare la tua scelta esercitando il diritto di opposizione. Potrai infatti chiederci di essere rimosso dalla lista degli utenti i cui dati vengono comunicati a terzi, inviandoci una mail in tal senso all’indirizzo: privacy_servizi@assogestioni.it.

Potrai inoltre dichiarare al soggetto terzo, a cui i tuoi dati sono stati comunicati, che non intendi più ricevere iniziative di carattere promozionale, scrivendo una mail al recapito che ciascun terzo ti indicherà a sua cura. In tal caso, la tua opposizione al trattamento dei dati personali si estenderà tanto alle modalità automatiche di trattamento (e-mail, sms, chiamate telefoniche senza operatore) quanto alle modalità tradizionali (invio di posta cartacea, chiamate telefoniche con operatore). Avrai tuttavia la facoltà di opporti anche ad una soltanto delle modalità di trattamento sopra indicate, optando per ricevere comunicazioni promozionali di terzi solo in via automatica ovvero solo in via tradizionale.

Vogliamo inoltre informarti che, in caso di tua partecipazione all’evento IL SALONE DEL RISPARMIO, all’atto della registrazione nell’apposito account del portale, verrà generato un BADGE – tesserino di riconoscimento personale in formato PDF che costituirà il titolo per l’accesso all’evento. Il BADGE riporterà il tuo nome e cognome e il tuo datore di lavoro e sarà dotato di un CODICE A BARRE. Intendiamo richiamare la tua attenzione su tale circostanza: il codice a barre posto sul BADGE contiene i dati personali associati al tuo ACCOUNT. Gli espositori presenti al SALONE DEL RISPARMIO (soggetti terzi rispetto a noi, inseriti nell’elenco completo sopra richiamato) saranno dotati di appositi lettori ottici (“OPTICON”) in grado rilevare, dalla lettura del codice a barre, se hai acconsentito o meno al trattamento dei dati personali per la finalità “d)” (“finalità di comunicazione ai terzi”). Nel caso in cui avessi accettato di sottoporre il tuo BADGE alla lettura ottica, e questo rilevi che hai prestato consenso a tale finalità “d)”, l’espositore non acquisirà direttamente i tuoi dati personali, ma soltanto un codice identificativo pseudonimizzato che trasmetterà, al termine dell’evento, ai nostri uffici. Noi assoceremo tale codice al tuo nominativo e procederemo alla comunicazione dei tuoi dati personali all’espositore. Nel caso in cui, al contrario, non avrai prestato consenso al trattamento dei dati personali per la finalità “d)”, il lettore ottico non sarà in grado di acquisire alcun dato personale, neppure in forma anonimizzata o pseudonimizzata.

Base giuridica per il trattamento per finalità “d”) è il tuo consenso libero, specifico ed informato.

II –  Dati che vengono raccolti e trattati grazie all’accesso ai nostri portali

Quando ti iscrivi ai nostri portali, quando navighi all’interno di essi oppure accedi ai servizi che ti offrono, stai già fornendo alcuni dati. Questo è possibile grazie all’acquisizione automatica, da parte dei sistemi informatici, dei tuoi “dati di navigazione” e attraverso il funzionamento dei cookies.

a) Dati di navigazione:

I sistemi informativi preposti al funzionamento dei nostri portali acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è inevitabile nell’utilizzo di Intenet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che potrebbero permettere di indentificare gli utenti. Ad esempio, con il tuo accesso al nostro portale, o con le richieste di servizi ivi indicati potranno essere acquisiti dati come l’indirizzo IP, i nomi a dominio dei computer da te utilizzati per connetterti al sito, gli indirizzi in notazione URI (“Uniform Resource Identifier”) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo la loro elaborazione.

b) Cookie Policy:

Per rendere il più agevole possibile l’accesso al Sito con qualsiasi tecnologia vengono registrati automaticamente il tipo di browser e il sistema operativo da te utilizzati e l’indirizzo IP assegnato del suo Internet service provider. Viene inoltre registrato in modo aggregato il numero totale dei visitatori del Sito; nell’ambito di queste procedure non sono acquisiti dati che consentano l’identificazione personale.

Il Sito non fa uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale dei navigatori, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito.

La base giuridica del trattamento di dati personali acquisiti attraverso l’accesso ai nostri portali è sempre il contratto, l’esecuzione di misure precontrattuali e, in ogni caso, la necessità di consentire all’utente l’accesso ai siti e la funzionalità di questi.

 

4. DIRITTI DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO

È importante per noi che tu sia ben consapevole dei DIRITTI che la legge italiana e comunitaria ti riconoscono quale interessato al trattamento dei dati personali che ci hai conferito.

In qualità di interessato al trattamento dei dati, ti viene infatti riconosciuto il diritto di chiederci:

  1. l’accesso ai dati personali che ci hai conferito: in tal caso, ti forniremo una copia su formato cartaceo e/o informatico dei tuoi dati personali in nostro possesso, corredata da alcune informazioni, quali l’origine degli stessi (vale a dire da chi e come sono stati raccolti), le finalità e le modalità del trattamento, gli eventuali destinatari della comunicazione dei dati, il periodo di conservazione (quando possibile); il nominativo del titolare o degli eventuali contitolari e, se nominati, del responsabile del trattamento, sia interno che esterno;
  2. la rettifica dei dati personali che ci hai conferito, se erronei, ovvero la loro modificazione o integrazione;
  3. la cancellazione dei tuoi dati personali che ci hai conferito, oppure la loro trasformazione in forma anonima o pseudonima, o, ancora, il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  4. la limitazione del trattamento dei dati che ci hai conferito: ad esempio, puoi chiederci di eliminare il trattamento effettuato per finalità di promozione commerciale, ovvero per l’invio della newsletter;
  5. il trasferimento di tutti i dati che ci hai conferito (c.d. “portabilità”) ad un altro titolare del trattamento; per esempio, se intendi ricevere informazioni commerciali da una banca, oppure da una squadra di calcio, potrai evitare di conferire nuovamente tutti i tuoi dati. Dietro tua richiesta, “confezioneremo” i tuoi dati in un formato strutturato e li trasferiremo ai soggetti da te individuati;
  6. hai inoltre la facoltà di opporti al trattamento dei dati personali che ci hai conferito.

Alcuni dei diritti sopra indicati potranno essere esercitati direttamente da te, accedendo al tuo account e procedendo alle semplici operazioni di disiscrizione o modifica dei dati e dei servizi.

In ogni caso, potrai esercitare tutti questi diritti tramite l’invio di una semplice comunicazione via mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy_servizi@assogestioni.it. I nostri operatori processeranno rapidamente la tua richiesta.

Ti ricordiamo che se dovessi ritenere che abbiamo in qualunque modo violato i tuoi diritti, hai la facoltà di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

 

5.  PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI:

Conserviamo i tuoi dati personali per periodi di tempo variabili a seconda delle specifiche finalità per cui vengono raccolti:

  • Finalità “a” (“Finalità previste dalla legge”): per tutto il tempo richiesto dalle norme italiane e comunitarie;
  • Finalità “b” (“Finalità Contrattuali”): per tutto il periodo di vigenza del contratto;
  • Finalità “c” (“Finalità Promozionali”): per massimo 24 mesi dalla manifestazione del consenso;
  • Finalità “d” (“Finalità Cessione a Terzi”): fino alla cessione dei dati personali ai terzi e in ogni caso per massima 24 mesi dalla manifestazione del consenso.

E’ possibile, ed anzi altamente probabile, che tu ci conferisca gli stessi dati personali per più di una delle finalità descritte: in tal caso, il periodo di conservazione sarà quello massimo previsto dalla presente informativa (ad es: dati forniti per finalità contrattuale e per finalità promozionali; se il contratto ha una vigenza superiore a 24 mesi – termine massimo per il trattamento di dati per finalità “c” – i dati potranno comunque essere trattati per tutto il periodo di validità del contratto).

 

6. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L., con sede in Milano, Via Andegari 18 è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti e, in tale qualità, assume le decisioni in merito alle finalità e modalità del trattamento stesso.

Per tutte le informazioni, domande, richieste e opposizioni a trattamento dei vostri dati personali, potete scrivere al titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo: privacy_servizi@assogestioni.it.

OBJECTWAY S.R.L., con sede in Milano, Via Giovanni da Procida, 24, e RETABLO S.R.L. con sede in Milano, Via Fontana 18, sono stati da noi nominati RESPONSABILI del trattamento dei dati personali raccolti e gestiti da ASSOGESTIONI SERVIZI S.R.L.

 

7. ULTIMO AGGIORNAMENTO

Questa informativa è stata redatta ed aggiornata al 15 maggio 2018.  Ci riserviamo di aggiornarla ed integrarla in caso di novità legislative italiane o comunitarie. Ogni modificazione o aggiornamento dell’informativa sarà portato a tua conoscenza attraverso i recapiti di comunicazione che conferirete insieme ai vostri dati.